Rahankäyttö on olennainen osa yrityksen pyörittämistä. Jokaisella pennillä on oma arvonsa, ja kulutusstrategiasi voi joko auttaa sinua menestymään tai tuhota sinut. Useimmilla yrittäjillä on käsitys siitä, kuinka nopeasti pienet asiat voivat pienentyä. Toimistotarvikkeista matkakuluihin, jos et pidä silmällä menojasi, voittosi kutistuvat ennen kuin huomaatkaan.
Käydään läpi muutamia yksinkertaisia ja tehokkaita tapoja pitää yrityksesi menot kurissa.
Seuraa jokaista kulua ensimmäisestä päivästä lähtien
Ajattele yritystäsi ämpärinä. Jokainen kulu on kuin pieni reikä ämpärissä. Jos et tuki niitä, rahasi valuvat hitaasti pois. Siksi kulujen seuraaminen on ensimmäinen ja tärkein askel.
Älä odota verokauteen tai kuun loppuun; kirjaa menosi päivittäin. Tämä voi olla niin yksinkertaista kuin ostosten kirjaaminen taulukkoon tai käyttämällä kulujenhallintaohjelmisto joka automatisoi koko prosessin.
Aseta selkeä budjetti ja pidä siitä kiinni
Budjetti on etenemissuunnitelmasi. Ilman sitä ajat sokkona. Laadi budjetti, joka kattaa kiinteät kulut, kuten vuokran, palkat ja laskut. Suunnittele sitten muuttuvat kulut, kuten markkinointi, matkat tai tarvikkeet.
Älä vain aseta budjettia ja unohda sitä. Tarkista se usein. Markkinat muuttuvat, ja niin muuttuvat myös yrityksesi tarpeet. Jos ylität budjettisi yhdellä alueella, tee muutoksia toisella. Tämä joustavuus estää sinua joutumasta taloudellisiin vaikeuksiin tulevaisuudessa.
Vähennä tarpeettomia tilauksia
Yksi yleinen rahanhukka on käyttämättömät tilaukset. Ohjelmistotyökaluista toimiston suoratoistopalveluihin monet yritykset maksavat kuukausimaksuja edes käyttämättä niitä kokonaan.
Tarkista tilauksesi muutaman kuukauden välein. Peruuta ne, joita et käytä. Tarkista tarvitsemiesi tilausten osalta, onko olemassa edullisempaa sopimusta tai vuosimaksuvaihtoehtoa, joka säästää rahaa. Jo muutaman pienen tilauksen karsiminen voi vapauttaa satoja dollareita vuodessa.
Neuvottele toimittajien ja tavarantoimittajien kanssa
Jos ostat tuotteita tai palveluita säännöllisesti, rakenna vahvat suhteet toimittajiisi. Pyydä aina parempia hintoja, alennuksia irtotilauksista tai joustavia maksuehtoja. Monet toimittajat arvostavat pitkäaikaisia asiakkaita ja tekevät mielellään tarjouksen, jos pyydät.
Säästä vihreää säästämällä
Energialaskut voivat viedä suuren osan budjetistasi. Säästä paljon tekemällä pieniä muutoksia. Käytä LED-valoja, sammuta käyttämättömät laitteet ja osta energiansäästölaitteita. Säästät kustannuksia, mutta myös pienennät hiilijalanjälkeäsi, mitä asiakkaat arvostavat.
Jos sinulla on suurempi toimisto, harkitse etätyömahdollisuuksia. Mitä vähemmän ihmisiä toimistolla, sitä vähemmän rahaa kuluu sähkö- ja kaasulaskuihin.
Käytä tekniikkaa eduksesi
Manuaalinen työ vie aikaa, ja aika on rahaa. Automatisoi siellä missä voit. Esimerkiksi:
- Käytä pilvitallennustilaa sen sijaan, että maksaisit kömpelöistä palvelimista.
- Automatisoi palkanlaskenta sen sijaan, että hoitaisit sen käsin.
- Käytä projektinhallintatyökaluja välttääksesi viivästyksiä ja väärinkäsityksiä.
Oikeat työkalut eivät ainoastaan säästä aikaa. Ne vähentävät virheitä. Virheet maksavat usein rahaa, joten niiden vähentäminen on piilotettu tapa suojata budjettiasi.
Kannusta kustannussäästökulttuuria
Rahanhallinta ei ole vain pomon tehtävä. Ota tiimisi mukaan ja kannusta heitä ehdottamaan säästötapoja. Joskus työntekijät tietävät, mihin rahaa tuhlataan, koska he näkevät sitä päivittäin.
Kustannussäästöihin tähtäävä kulttuuri saa työntekijät tiedostamaan, miten he käyttävät resursseja.
Ulkoista, kun se on järkevää
Kokopäiväisen henkilöstön palkkaaminen kaikkiin rooleihin voi olla kallista. Harkitse sen sijaan tiettyjen tehtävien ulkoistamista. Freelancerit tai toimistot työskentelevät näiden tehtävien, kuten graafisen suunnittelun, IT-tuen tai markkinointikampanjoiden, parissa halvemmalla kuin oman työnantajan palkkaaminen.
Ulkoistaminen tuo sinulle myös joustavuutta. Maksat työstä vain silloin, kun haluat sitä, ilman pysyvän palkan taakkaa.
Keskity kasvuun pelkän selviytymisen sijaan
Tietenkin harkittu rahankäyttö on avainasemassa, mutta muista, että osa kulutuksesta on todellakin investointi. Investoinnit työntekijöiden koulutukseen, työvälineiden päivittämiseen tai asiakaspalvelun parantamiseen maksavat itsensä takaisin.
Tavoitteena ei kuitenkaan ole vain kustannusten leikkaaminen, vaan viisas sijoittaminen. Investoimalla kasvua edistäviin osa-alueisiin varmistat, että yrityksesi ei vain selviä, vaan kasvaa.
Tiivistelmä
Yrityksen menojen kurissa pitäminen ei tarkoita sitä, että sinun täytyy nipistä pennejä joka käänteessä. Kyse on fiksujen valintojen tekemisestä, rahan käytön seuraamisesta ja jätteen vähentämisestä arvoa heikentämättä. Näiden strategioiden avulla voit ottaa taloutesi hallintaan, aina kulujenhallintaohjelmistojen kaltaisten työkalujen avulla käydyistä neuvotteluista toimittajien kanssa kustannussäästökulttuurin rakentamiseen.
Päivän päätteeksi säästetty raha on ansaittua rahaa. Selkeän suunnitelman, vakaiden tapojen ja ripauksen kurinalaisuuden avulla yrityksesi voi kasvaa vahvemmaksi ja pysyä samalla taloudellisesti terveenä.
