Yksi parhaista tavoista, joilla yritykset voivat suojata liikesalaisuudet on varmistamalla, että luottamukselliset tiedot paljastetaan tarpeen mukaan. Muuten he voivat menettää immateriaalioikeuksien suojan.
On vaikea pitää jotain salassa, jos useampi kuin yksi henkilö tietää arkaluonteiset tiedot. Mutta se ei ole mahdotonta. Monet ihmiset haluavat tietää, mitkä ainesosat käytetään Coca-Colan valmistukseen, yrtit ja mausteet, joita käytetään KFC-kanaerien vaahdottamiseen, tai erikoiselementit, joita käytetään McDonald's Big Macin kastikkeen valmistamiseen.
Vaikka jotkin näiden liikesalaisuuksien suojaamat ainesosat saattavat olla ilmeisiä, tarkat komponentit ovat salassa ja suojattuja.
Jos sinulla on yritystä ja sinun on suojattava arkaluonteisia tietoja arvon saamiseksi markkinoilla ja kilpailuedun saamiseksi, sinun ei pitäisi tehdä viittä asiaa.
Lue lisää.
1. Luottamuksellisuussopimusten puute
Jos tavoitteena on turvata luottamukselliset tiedot, joista yrityksesi saa taloudellista arvoa, luottamuksellisuussopimukset ovat pakollisia. Sinun on allekirjoitettava henkilökunnan jäsenet, kumppanit, urakoitsijat ja kaikki liikesalaisuuksista tietävät sidosryhmät julkistamatta jättämistä koskevat sopimukset.
On tärkeää tietää, että menetät kaiken laillisen suojan, jos et tee kaikkesi pitääksesi luottamukselliset tiedot yksityisinä. Yksi tapa tehdä oma osuutesi ja suojata immateriaaliomaisuuttasi on saada kaikki asiaankuuluvat osapuolet allekirjoittamaan salassapitosopimukset.
2. Liikesalaisuuksien tunnistamatta jättäminen
Toinen välttämätön asia on liikesalaisuuksien tunnistamisen epäonnistuminen. On vaikeaa suojella jotain, jos ei tiedä, voidaanko se luokitella liikesalaisuudeksi tai miten se voidaan suojata. Yrityksesi on määriteltävä ja dokumentoitava, mikä on liikesalaisuus yrityksessäsi.
Laita kynä paperille ja luo liikesalaisuuksien luettelo, joka sisältää reseptejä, prosesseja, kaavoja, strategioita ja algoritmeja. On järkevää puhua a liikesalaisuuksien asiantuntija kuka voi auttaa sinua tunnistamaan liikesalaisuudeksi luokitellun ja ehdottamaan parasta strategiaa sen suojelemiseksi.
3. Huono työntekijöiden koulutus liikesalaisuuden suojaamisesta
Toinen virhe välttää, jos haluat suojata yrityksesi liikesalaisuuksia, on se, että työntekijöitä ei kouluteta siitä, kuinka he voivat edistää liikesalaisuuksien suojaamista.
Sen lisäksi, että varmistetaan, että työntekijät tietävät, mikä liikesalaisuus on, ja kuinka tärkeää on olla paljastamatta tärkeitä tietoja, yritysten on järjestettävä koulutusta vähentääkseen todennäköisyyttä, että työntekijät vuotavat arkaluonteisia tietoja tietämättömyyden vuoksi. Jatkuva koulutus keskeisten tietojen käsittelystä, tallentamisesta ja välittämisestä on välttämätöntä.
4. Fyysisten turvallisuusriskien huomiotta jättäminen
Vaikka sinun on oltava tietoinen työntekijöiden kouluttamisesta ja liikesalaisuuksista tuntevien saamisesta allekirjoittamaan salassapitosopimukset, se ei läheskään riitä. Sinun tulee myös ottaa huomioon mahdolliset fyysiset turvallisuusriskit. Jos liikesalaisuuksia koskevia tietoja säilytetään laitoksessa, sinun tulee varmistaa ne arkaluonteisia asiakirjoja ovat kunnolla kiinni. Niitä ei pidä jättää vartioimatta, koska luvattomat ihmiset voivat käyttää niitä.
Varmista, että immateriaalioikeuksia koskevat asiakirjat on tallennettu oikein, ja rajoita pääsyä toimistosi luottamuksellisiin osiin. Asianmukaiset kulunvalvontastrategiat ja paperisilppurit arkaluonteisten asiakirjojen tuhoamiseksi auttavat suojaamaan liikesalaisuuksia.
5. Liian paljon tiedon jakaminen julkisesti
Vielä yksi virhe, joka on vältettävä hinnalla millä hyvänsä, on liian suuren luottamuksellisen tiedon jakaminen julkisesti. Muista, että liikesalaisuuksille ei voi odottaa laillista suojaa, jos paljastat niistä liikaa.
Tämä on yksi syy, miksi sinun tulee olla tietoinen markkinointimateriaaleja, esityksiä tai muita asioita laadittaessa. Vältä paljastamasta liikaa tietoja, jotka voivat tehdä liikesalaisuuksistasi vähemmän salaisia.
Liikesalaisuuksien osalta sinun on oltava tietoinen siitä, kenellä on pääsy tietoihin. sinä
ei voi suojella sitä, mikä on jo paljastettu. Siinä vaiheessa immateriaaliomaisuudesta tulee reilu peli. Joten harkitse näitä viittä vinkkiä suojellaksesi liikesalaisuuksiasi sen sijaan, että vaarantaisit ne.
