به طور سنتی، کسب و کارها تصمیمات استخدامی خود را بر اساس غریزه و احساسات درونی قرار می دادند. سازمان ها به سادگی تا حد امکان رزومه جمع آوری کردند و آنها را بررسی کردند تا بهترین نامزدها را فیلتر کنند.
آنها برای جمع آوری بینش در مورد بهترین نامزدها بر مصاحبه های شخصی تکیه کردند. با این حال، مشکل این رویکرد استخدام این است که در گذشته به زمان، تلاش و منابع زیادی نیاز داشت. حتی با سرمایه گذاری سنگین، کسب و کارها هنوز از کیفیت استعدادها راضی نبودند.
امروزه دیگر اینطور نیست. بخشهای مدرن منابع انسانی و مدیران استخدام اکنون راههای مختلفی برای نزدیک شدن به استخدام و جذب استعدادهای برتر دارند. یکی از این رویکردها این است استخدام داده محور که شامل جمع آوری اطلاعات دقیق در مورد استعدادهای برتر برای اتخاذ تصمیمات استراتژیک تر برای استخدام است.
استخدامکنندگان و مدیران منابع انسانی برای درک بهتر فرآیندهای استخدام و استخدام و کارهایی که میتوانند برای بهبود آنها انجام دهند، به دادهها تکیه میکنند. تصمیمات استراتژیک استخدام به بهبود کل فرآیند استخدام شما کمک می کند.
بیایید در مورد اینکه استخدام مبتنی بر داده چیست، چرا اهمیت دارد و چگونه از آن برای بهبود شیوه های استخدام منابع انسانی خود استفاده کنیم، صحبت کنیم.
استخدام داده محور توضیح داد
ساده ترین راه برای توضیح استخدام مبتنی بر داده این است که بگوییم این فرآیندی است که شامل جمع آوری می شود. معیارهای مرتبط با شغل و معیارهای خاص در آخرین مجموعه مهارت ها برای تصمیم گیری آگاهانه تر و دقیق تر در مورد استخدام.
این یک رویکرد استراتژیک برای جمعآوری ایدهها، بینشها و حقایق از شیوههای استخدام قبلی و فعلی شما برای ایجاد یک روش استخدامی نامزد محورتر و در نقطه است. برخی از مهمترین عوامل محرک برای استخدام مبتنی بر داده عبارتند از:
- میانگین زمان استخدام؛
- نرخ تبدیل (زمان برای استخدام، پیشنهاد برای استخدام، مصاحبه نامزد)؛
- منابع ارائه شده توسط بهترین نامزدها؛
- قیمت اجاره فعلی شما
بسیاری از شرکتهای بزرگ مانند فیسبوک و اوبر برای اتخاذ تصمیمهای استراتژیک استخدام، بررسی رزومهها و دستیابی به بالاترین سطح سازگاری در مورد کسب استعدادهای برتر با توجه به مجموعه مهارتهایی که بهترین نامزدها دارند، به استخدام مبتنی بر دادهها متکی هستند.
مزایای استخدام داده محور
اتخاذ تصمیمات استراتژیک استخدام مستلزم تکیه بخش منابع انسانی است نرم افزار مدیریت منابع انسانیدادهها، تکنیکها و فناوریها برای جمعآوری و پردازش مجموعهای از استعدادها و فیلتر کردن نامزدهای برتر با بهترین ایدهها، تجربه، و مهارتهایی که با اهداف تجاری شما مطابقت دارند.
جدا از بارزترین مزیت بهبود فرآیند استخدام و کیفیت استخدام، استخدام مبتنی بر داده طیف وسیعی از مزایای را برای شرکت ها ارائه می دهد.
تخصیص بودجه
تصمیمات استراتژیک استخدام به شما این امکان را می دهد که از بودجه ای که در اختیار دارید بهترین استفاده را داشته باشید. به عنوان مثال، به جای اینکه بودجه خود را برای پوشش هر کانال استخدام در وب کاهش دهید، می توانید آنهایی را انتخاب کنید که واجد شرایط ترین نامزدها هستند.
افزایش کارایی و بهره وری
طبق برخی مطالعات ، بیش از 68 درصد از مشاغل ادعا می کنند که برای جمع آوری دقیق ترین معیارهای استخدام به فناوری های پیشرفته تری نیاز دارند. معیارهایی مانند میزان ترافیک ایمیلی که تیم منابع انسانی شما با نامزدهای بالقوه رد و بدل می کند، می تواند به شما در تسریع استخدام با شناسایی زمینه های بهبود کمک کند.
افزایش تنوع
نامزدهای مدرن از گروههای قومی و پیشینههای مختلف آمدهاند. طراحی صفحه شغلی شما می تواند جذاب باشد استعداد همه نژادها و به شما این امکان را می دهد که از مجموعه وسیعی از جمعیت کاندیداها استفاده کنید. بنابراین، جمعآوری هرچه بیشتر معیارهای نامزد به شما امکان میدهد تا روشهای استخدام فراگیر را برای افزایش نرخ تبدیل خود ایجاد کنید.
کنترل فرآیند استخدام را به دست آورید
اگر درک عمیق تری از بازار داشته باشید، می توانید فرآیند استخدام خود را مؤثرتر کنید. اگر تعداد دقیق نامزدهایی که برای یک استخدام لازم است را ارزیابی کنید، بازگشت سرمایه شما در هنگام استخدام می تواند افزایش یابد.
تصمیمات استراتژیک استخدام
یک رویکرد مبتنی بر داده برای استخدام به شما این امکان را می دهد که تصمیمات قانونی و عینی تری برای استخدام بگیرید. همچنین به شما امکان می دهد روش های استخدام منحصر به فرد و مؤثری مانند ارزیابی استعدادها را بر اساس نتایج فردی مصاحبه های ساختاریافته توسعه دهید.
مدیریت داده ها هنگام استخدام
اگرچه استخدام مبتنی بر داده ممکن است ساده به نظر برسد، اما اینطور نیست. یافتن بهترین راه ها برای استفاده از اطلاعاتی که در مورد متقاضیان خود جمع آوری می کنید، به زمان و تلاش زیادی نیاز دارد.
از آنجایی که جمع آوری هر چه بیشتر نامزدها، بخش منابع انسانی شما را در زیر کوهی از داده ها قرار می دهد، آنها باید بهترین راه ها را برای جاسازی داده ها در گردش کار خود بیابند. در اینجا چند ایده برای شروع به کار مدیران منابع انسانی آورده شده است.
معیارهای مناسب را انتخاب کنید
اگر معیارهای مناسبی نداشته باشید، نمیتوانید از قدرت استخدام مبتنی بر داده استفاده کنید. در اینجا لیست جامع ما از بهترین معیارها برای استخدام مبتنی بر داده آمده است:
- منبع اشتغال؛
- هزینه هر استخدام؛
- نتایج استخدام جدید؛
- نرخ پیشنهادات شغلی؛
- متقاضیان واجد شرایط؛
- نرخ تبدیل صفحه مشاغل؛
- نرخ تبدیل برنامه؛
- بازخورد نامزدها؛
- زمان برای استخدام
داده های نامزد را جمع آوری کنید
گام بعدی این است که به نحوه جمع آوری داده های نامزد به طور موثر فکر کنید. بهترین توصیه ما این است که از قدرت بسیار زیاد تجزیه و تحلیل وب سایت استفاده کنید، زیرا این روش جمع آوری داده به شما امکان می دهد ببینید چه تعداد از متقاضیان صفحه مشاغل عمومی شما را مشاهده می کنند و چه تعداد از داوطلبان موقعیت های شغلی فردی را مشاهده می کنند.
بازخورد نامزدها را جمع آوری کنید
بازخورد منفی و مثبت نامزدها را تجزیه و تحلیل کنید تا ببینید فرآیند استخدام شما چقدر موثر است و زمینه های بهبود را شناسایی کنید. از بینشهایی که از بازخورد آنها دریافت میکنید برای برنامهریزی مراحل بعدی خود استفاده کنید.
نتیجه
استخدام مبتنی بر دادهها به سازمانهای تجاری مدرن کمک میکند تا پیشرفت هر نامزد را از اولین مصاحبه تا ورود به سیستم پیگیری کنند.
این به تیم های منابع انسانی اجازه می دهد تا متقاضیان کار را بهتر درک کنند و بهترین راه ها را برای انتقال پیام برند به مخاطبان هدف خود بیابند.
اگر تیم منابع انسانی شما یک تجربه شخصی برای هر متقاضی فراهم کند، کسب و کار شما باید بتواند حضور برند شما را در بازار استعدادهای جدید گسترش دهد.
