Una de las mejores formas en que las empresas pueden protegerse secretos comerciales Se trata de garantizar que la información confidencial se divulgue según sea necesario. De lo contrario, podrían perder la protección de la propiedad intelectual.
Es difícil mantener algo en secreto si más de una persona conoce la información sensible. Pero no es imposible. Mucha gente quiere saber los ingredientes de la Coca-Cola, las hierbas y especias que se usan para preparar el pollo de KFC o los ingredientes especiales de la salsa del Big Mac de McDonald's.
Aunque algunos de los ingredientes protegidos por estos secretos comerciales pueden ser obvios, los componentes exactos se mantienen en secreto y protegidos.
Si dirige una empresa y necesita proteger información confidencial para obtener valor en el mercado y obtener una ventaja competitiva, hay cinco cosas que no debería hacer.
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1. Falta de acuerdos de confidencialidad
Si el objetivo es salvaguardar la información confidencial de la que su empresa obtiene valor económico, los pactos de confidencialidad son imprescindibles. Debe conseguir que el personal, los socios, los contratistas y todas las partes interesadas con conocimiento de los secretos comerciales los firmen. acuerdos de no divulgación.
Es fundamental saber que perderá toda protección legal si no hace todo lo posible por mantener la privacidad de la información confidencial. Una forma de contribuir y proteger su propiedad intelectual es lograr que todas las partes involucradas firmen acuerdos de confidencialidad.
2. No identificar adecuadamente los secretos comerciales
Otra cosa que se debe evitar es no identificar correctamente los secretos comerciales. Es difícil proteger algo si no se sabe si se considera secreto comercial ni cómo hacerlo. Su empresa debe definir y documentar qué constituye un secreto comercial dentro de su negocio.
Toma la pluma y el papel y crea un inventario de secretos comerciales, incluyendo recetas, procesos, fórmulas, estrategias y algoritmos. Tiene sentido hablar con un experto en secretos comerciales ¿Quién puede ayudarle a identificar qué califica como secreto comercial y sugerir la mejor estrategia para protegerlo?
3. Capacitación deficiente de los trabajadores sobre la protección de secretos comerciales
Otro error que se debe evitar si desea proteger los secretos comerciales de su empresa es no capacitar a los empleados sobre cómo pueden contribuir a salvaguardar dichos secretos comerciales.
Además de garantizar que los empleados conozcan qué es un secreto comercial y la importancia de no divulgar información crítica, las empresas deben impartir capacitación para reducir la probabilidad de que los trabajadores filtren datos confidenciales por desconocimiento. La capacitación continua sobre cómo manejar, almacenar y comunicar información clave es esencial.
4. Pasar por alto los riesgos de seguridad física
Si bien debe ser consciente de la capacitación de los empleados y de que cualquier persona con conocimiento sobre secretos comerciales firme acuerdos de confidencialidad, esto no es suficiente. También debe considerar los posibles riesgos de seguridad física. Si la información sobre secretos comerciales se almacena en una instalación, debe asegurarse de que... documentos sensibles Están debidamente asegurados. No deben dejarse desatendidos, ya que personas no autorizadas podrían acceder a ellos.
Asegúrese de que los documentos de propiedad intelectual se almacenen correctamente y restrinja el acceso a las secciones confidenciales de su oficina. Las estrategias adecuadas de control de acceso y el uso de trituradoras de papel para destruir documentos confidenciales ayudarán a proteger los secretos comerciales.
5. Compartir demasiada información públicamente
Otro error que debe evitarse a toda costa es compartir públicamente demasiada información confidencial. Recuerde que no puede esperar protección legal para los secretos comerciales si divulga demasiada información sobre ellos.
Esa es una de las razones por las que debe ser cuidadoso al preparar materiales de marketing, presentaciones u otros materiales. Evite revelar demasiada información que pueda restarle importancia a sus secretos comerciales.
Cuando se trata de secretos comerciales, debe tener en cuenta quién tiene acceso a la información. Usted
Al fin y al cabo, no se puede proteger lo que ya se ha divulgado. En ese momento, la propiedad intelectual se vuelve un blanco fácil. Por lo tanto, considere estos cinco consejos para proteger, en lugar de poner en peligro, sus secretos comerciales.
