Σκοπεύετε να μετακομίσετε σε άλλη χώρα; Χρειάζεστε να αποδείξετε ότι τα έγγραφά σας είναι αυθεντικά; Εάν δεν ξέρετε πού να επικυρώσετε το πιστοποιητικό γέννησής σας ή το δίπλωμά σας, μπορεί να χρειάζεστε υπηρεσίες αποστίλ. Σε αυτό το άρθρο, θα προσδιορίσουμε τις διάφορες καταστάσεις στις οποίες κάποιος ή μια νομική οντότητα μπορεί να χρειαστεί να πιστοποιήσει ένα έγγραφο μέσω επιστολής.
Τι είναι το Apostille;
Το apostille είναι μια πιστοποίηση που εκδίδεται από μια κρατική υπηρεσία που πιστοποιεί την προέλευση ενός εγγράφου. Όπως θα εξηγήσουμε παρακάτω, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την πιστοποίηση μεγάλης ποικιλίας εγγράφων, όπως πιστοποιητικό γέννησης, δίπλωμα και επιχειρηματικές άδειες. Η χρήση αποστίλ απευθύνεται σε αρχές ξένων χωρών, αλλά μόνο σε εκείνες που έχουν υπογράψει τη Σύμβαση της Χάγης. Σκοπός του είναι να απλοποιήσει τη διαδικασία επαλήθευσης εγγράφων στο εξωτερικό.
Ποιος είναι ο ευκολότερος τρόπος για να αποκτήσετε ένα Apostille;
Παρόλο που είναι δυνατό να ζητήσετε την απόσταξη ενός εγγράφου επικοινωνώντας απευθείας με μια κρατική υπηρεσία, δεν είναι ο ευκολότερος τρόπος. Στην πραγματικότητα, η προσπάθεια απόκτησης ενός εγγράφου που έχει αποσταλεί μόνος σας μπορεί να προκαλέσει σύγχυση γρήγορα και εάν γίνουν λάθη, η χρονική καθυστέρηση στη λήψη του εγγράφου μπορεί να είναι σημαντική. Ωστόσο, όταν απαιτείτε να παραδοθεί ένα τέτοιο έγγραφο σε αρχές άλλης χώρας, ο χρόνος είναι συνήθως ένας πόρος που δεν ελέγχετε. Αυτός είναι ο λόγος που πολλοί άνθρωποι και εταιρείες χρησιμοποιούν μια εταιρεία παροχής υπηρεσιών apostille όπως π.χ Διαδικασία μίας πηγής. Είναι μια επιχείρηση που βοηθά άτομα και οργανισμούς να αποκτήσουν πιστοποίηση apostille για τα έγγραφά τους, απλοποιώντας τη διαδικασία.
Ποιος μπορεί να ζητήσει πιστοποιητικό Apostille;
Μια πιστοποίηση apostille μπορεί να είναι απαραίτητη για άτομα καθώς και οργανισμούς. Το κοινό χαρακτηριστικό όλων είναι ότι απαιτείται να αποδείξουν τη γνησιότητα ενός νομικού εγγράφου σε άλλη χώρα. Όπως θα περιγράψουμε στη συνέχεια, υπάρχει μια μεγάλη ποικιλία καταστάσεων που μπορεί να συνεπάγονται την ανάγκη για πιστοποίηση apostille. Σε τέτοιες περιπτώσεις, τις περισσότερες φορές καλούν μια εταιρεία παροχής υπηρεσιών apostille για να χειριστεί το αίτημά τους γρήγορα και αποτελεσματικά.
Ποιοι είναι οι λόγοι για τους οποίους κάποιος μπορεί να ζητήσει ένα apostille;
Οι άνθρωποι που μετακινούνται πολύ από τη μια χώρα στην άλλη ή που δραστηριοποιούνται σε διεθνές επίπεδο συνήθως γνωρίζουν καλά τη σημασία ενός εγγράφου apostille. Ωστόσο, αυτό μπορεί να μην ισχύει για όσους είναι νέοι σε αυτό. Ακολουθούν ορισμένες περιπτώσεις όπου μπορεί να χρειαστεί να επικυρώσετε τα νομικά σας έγγραφα.
Μετακόμιση σε ξένη χώρα
Για ένα άτομο, αυτό είναι ίσως το πιο συνηθισμένο σενάριο. Είτε έχετε βρει δουλειά σε διαφορετική χώρα είτε έχετε ερωτευτεί ένα άτομο και θα θέλατε να ενταχθείτε στο δικό του έδαφος, θα πρέπει να συμπληρώσετε μια ποικιλία εγγράφων για να λάβετε κάρτα διαμονής. Επιπλέον, θα πρέπει επίσης να προσκομίσετε στις αρχές της χώρας έναν αριθμό νομικών εγγράφων για να αποδείξετε ποιος είστε και να καθορίσετε το νομικό σας καθεστώς. Θα περιλαμβάνει το πιστοποιητικό γέννησής σας και αυτό οποιουδήποτε μπορεί να σας συνοδεύει (σύζυγος και παιδιά). Ενδέχεται να απαιτούνται και άλλα νομικά έγγραφα, τα οποία θα πρέπει να είναι όλα πιστοποιημένα μέσω apostille (για χώρες που αποτελούν μέρος της Συνθήκης της Χάγης).
Επιχειρήσεις διεθνώς
Οι διεθνείς επιχειρήσεις ενδέχεται να απαιτούν την ανταλλαγή πολλών νομικών εγγράφων μεταξύ των μερών. Τα ίδια έγγραφα μπορούν επίσης να ζητηθούν από τις αρχές για να επαληθευτεί ότι η επιχείρηση είναι νόμιμη με κάθε τρόπο (και οι δύο εταιρείες είναι εγγεγραμμένες, τα προϊόντα γίνονται δεκτά στη χώρα όπου εξάγονται κ.λπ.). Περιλαμβάνει συμβάσεις, άδειες και καταστατικό, αλλά κάθε περίπτωση είναι διαφορετική και όλα τα έγγραφα που ζητούνται θα πρέπει να αποστέλλονται.
Υιοθεσία Παιδιού
Από όλες τις καταστάσεις που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο, η υιοθεσία ενός παιδιού μπορεί να είναι η πιο περίπλοκη. Όχι μόνο περιλαμβάνει τη συμπλήρωση πολλών διαφορετικών εντύπων, αλλά υπάρχουν και συνεντεύξεις που αφορούν το άτομο/ζεύγος που θέλει να υιοθετήσει, καθώς και άλλα μέλη της οικογένειας γύρω τους. Ένα είναι σίγουρο: εάν υιοθετείτε ένα παιδί από άλλη χώρα, θα πρέπει να έχετε αποσταλεί τα νομικά σας έγγραφα προκειμένου να ικανοποιήσετε τις απαιτήσεις της κυβέρνησης της ξένης χώρας.
Σπουδάζω στο εξωτερικό
Το να στείλετε τα παιδιά σας σε σχολεία στο εξωτερικό μπορεί να είναι μια εξαιρετική ιδέα από άποψη εκπαίδευσης, αλλά και ως ένας τρόπος για να αποκτήσουν περισσότερη εμπειρία από τη ζωή, ξεκινώντας από πολύ μικρή ηλικία. Ωστόσο, θα συνεπάγεται επίσης πολλά έγγραφα που πρέπει να συμπληρωθούν και έγγραφα που θα πρέπει να αποστέλλονται για να πιστοποιηθεί η αυθεντικότητά τους και να αποδειχθεί η εθνικότητα του μαθητή, καθώς και να ταυτοποιηθούν οι γονείς του. ΕΝΑ πιστοποιητικό γέννησης θα απαιτηθούν, και ίσως και άλλα έγγραφα.
Για νομικές διαδικασίες
Η συμμετοχή σε νομικές διαδικασίες δεν είναι ποτέ εύκολη, αλλά γίνεται ακόμη πιο περίπλοκη αν συμβεί σε μια ξένη χώρα. Οι αρχές θα πρέπει πρώτα να σας ταυτοποιήσουν και για να το κάνουν, θα απαιτήσουν νομικά έγγραφα. Για να αναγνωριστούν από ξένο δικαστήριο, αυτά τα έγγραφα θα πρέπει επίσης να είναι αποστίλ.
Άλλες πληροφορίες που πρέπει να γνωρίζετε για τις υπηρεσίες Apostille
Όπως αναφέραμε νωρίτερα σε αυτό το άρθρο, ο ασφαλέστερος τρόπος για να παραγγείλετε ένα έγγραφο apostille είναι μέσω μιας εταιρείας παροχής υπηρεσιών apostille. Μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για άτομα ή οργανισμούς που πρέπει να επικυρώσουν τα έγγραφά τους γρήγορα και εύκολα. Επιπλέον, οι υπηρεσίες apostille μπορεί να είναι χρήσιμες για άτομα που δεν μπορούν να ταξιδέψουν πίσω στη χώρα τους για να επικυρώσουν προσωπικά τα έγγραφά τους για οποιονδήποτε συγκεκριμένο λόγο. Η χρήση μιας εταιρείας παροχής υπηρεσιών apostille μπορεί να είναι η μόνη λύση που θα τους εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα. Τέλος, οι υπηρεσίες apostille παρέχουν ηρεμία καθώς δεν χρειάζεται να ανησυχείτε ότι θα γίνει κάποιο λάθος και ότι θα πρέπει να ξεκινήσετε ξανά την όλη διαδικασία.
Μπορούμε να ολοκληρώσουμε αυτό το άρθρο επιβεβαιώνοντας ότι η χρήση μιας εταιρείας παροχής υπηρεσιών apostille είναι μια εξαιρετική λύση για κάθε άτομο ή οργανισμό που χρειάζεται να επικυρώσει τα έγγραφά του για χρήση σε άλλη χώρα. Η διαδικασία είναι όσο το δυνατόν πιο γρήγορη και συχνά μπορεί να ολοκληρωθεί εντελώς διαδικτυακά.
