Die Planung eines Junggesellenabschieds ist nie einfach. Obwohl manche Bräutigame es ernster nehmen als andere, wird von Ihnen, wahrscheinlich dem Trauzeugen, erwartet, dass Sie einen unvergesslichen Anlass organisieren. Die Details sind nicht so wichtig, aber der Ablauf des Tages oder Wochenendes muss Sinn ergeben und die Reise Ihres Lebens sein.
Die Grundlagen klären
Die ersten paar Dinge, auf die man sich konzentrieren muss, sind leider die Grundlagen und die Verwaltung – der langweilige Kram. Aber es ist der absolut wichtigste Teil, um sicherzustellen, dass alle richtigen Leute es schaffen.
Also, zunächst einmal muss man ein Datum festlegen und es früh. Dazu ist eine gewisse Absprache mit dem Bräutigam erforderlich, um zu klären, wie lange vor der Hochzeit er den Junggesellenabschied wünschen und welcher Termin bzw. welche Termine für ihn am besten geeignet sind.
Dann ist es am besten, ihn genau zu fragen, wen er will und wen nicht (nehmen Sie nicht an, jemand). Fragen Sie ihn nach ihren Namen und Kontaktdaten (und vielleicht auch, wer sie für ihn sind). Sobald Sie diese Namensliste haben, starten Sie sofort einen Gruppenchat (ohne den Bräutigam).
Budgetierung und Geld sammeln
Als nächstes folgt ein weiterer kurzer, langweiliger, aber wichtiger Schritt. Legen Sie ein Budget fest, das für alle passt. Seien Sie dabei vorsichtig, denn manche Leute haben wahrscheinlich kleinere Budgets als andere. Generell sollten Sie sich auf den kleinsten gemeinsamen Nenner konzentrieren, denn der Bräutigam möchte wahrscheinlich, dass alle da sind. Wenn es einen Außenseiter gibt, der sich einfach nichts anderes als den Pub leisten kann, sollten Sie entweder in Erwägung ziehen, für ihn zusammenzulegen, oder dies mit dem Bräutigam besprechen.
Jetzt entscheiden Sie, ob es ein Ausflug in die Umgebung, ein Wochenendausflug oder ein richtiger Urlaub werden soll. Sobald Sie ein Budget haben, können Sie mit dem spaßigen Teil fortfahren. Naja, fast.
Es klingt übertrieben, aber es lohnt sich, eine einfache Tabelle zu erstellen (die Sie für sich behalten können). Sie brauchen einen Ort, an dem Sie die Banküberweisungen der Leute an Sie nachverfolgen können. Teilen Sie Ihre Daten im Gruppenchat mit und legen Sie einen Preis fest, mit dem alle zufrieden sind. Bieten Sie jedem an, etwas mehr beizusteuern, um den Bräutigam zu bezahlen, und behalten Sie den Überblick darüber, wer Ihnen Geld schickt. Es gibt oft ein oder zwei, von denen es schwer ist, Geld abzubekommen, also scheuen Sie sich nicht, sie daran zu erinnern (vielleicht öffentlich im Gruppenchat).
Seien Sie transparent und denken Sie daran, auch für den Tag etwas Geld beiseite zu legen, denn am Ende geben Sie möglicherweise mehr aus, als Sie denken.
Das perfekte Reiseziel auswählen
Die Auswahl des richtigen Reiseziels hängt von mehreren Faktoren ab. Zunächst vom Budget, aber auch davon, welche Atmosphäre und Reiseroute Sie wünschen. Wenn das Nachtleben im Mittelpunkt steht und das Budget es zulässt, buchen Sie ein paar Hotelzimmer in Barcelona oder Madrid bei Sercotel wird erschwinglich und dennoch super lebendig sein.
Wenn Ihr Budget kleiner ist oder die Stimmung eher ruhig ist, können Sie sich für eine Hütte im Wald zusammentun. Sie müssen das Land nicht verlassen und der Preis kann erschwinglich sein, wenn viele Leute da sind. Ein Whirlpool und eine Hausparty können auch gut sein, und vielleicht können Sie die Gegend nach Paintball oder Ähnlichem absuchen.
Bedenken Sie natürlich, was der Bräutigam davon erwartet, und gehen Sie von dort aus weiter. Orte wie Prag und Amsterdam sind zwar sehr touristisch, bieten aber viele Aktivitäten für Junggesellenabschiede. Vielleicht sehen Sie sogar andere Junggesellenabschiede am selben Abend.
Planen Sie eine epische Reiseroute
Sobald Sie sich für eine Atmosphäre und ein Reiseziel entschieden haben, können Sie mit der Buchung beginnen. Beginnen Sie mit der Recherche nach Aktivitäten, die sich für Gruppen eignen. Wenn Sie in eine Stadt wie Madrid reisen, sollte es viele Brauereiführungen für Gruppen, Whisky-Tasking und vielleicht Urban-Gokart- oder Total-Wipeout-Bereiche geben.
Wenn Sie eher aufs Land gehen, suchen Sie nach Wassersportarten, Extremsportarten und vielleicht Paintball. Überladen Sie den Tag jedoch nicht – das Schlimmste ist, zu viel zu reisen/pendeln. Nehmen Sie sich Zeit für Essen und Getränke, vielleicht einen VIP-Tisch oder eine Kneipentour, um die Unterhaltung und das Geplänkel zu genießen.
Hier müssen Sie beim Transport sehr gut organisiert sein. Überlegen Sie sich einen Plan B, falls etwas schief geht oder Züge Verspätung haben. Planen Sie auch für den Notfall ein, denn es kann schwierig sein, eine Gruppe von Menschen, die möglicherweise nicht nüchtern sind, an verschiedene Orte zu bringen.
Personalisierung des Erlebnisses
Versuchen Sie, das Erlebnis so persönlich wie möglich zu gestalten. Lesen Sie nicht einfach einen Leitfaden wie diesen und kreuzen Sie Kästchen an. Überlegen Sie sich stattdessen wirklich, was die Interessen des Bräutigams sind, Insider-Witze, und gehen Sie darauf ein. Es kann zum Beispiel eine gute Idee sein, ihm ein peinliches Outfit oder T-Shirt zu besorgen, das die Aufmerksamkeit auf ihn lenkt, oder auch nicht. Sie müssen nicht technische tun Sie dies, wenn sich der Bräutigam offensichtlich unwohl fühlen würde. Oder tun Sie es auf eine etwas gemäßigtere Art und Weise.
Eine oder zwei Überraschungen wären nicht verkehrt. Vielleicht ein besonderer Gastauftritt einer Berühmtheit oder eines Doppelgängers, wie zum Beispiel eines David Brent-Imitators, der manchmal Junggesellenabschiede macht und sehr gut darin (er wird ein oder zwei Stunden mit Ihnen abhängen). Oder die Kleiderordnung könnte Peaky Blinders sein, weil das ihre Lieblingssendung ist. Sie können Regeln festlegen, vielleicht Trinkregeln, die einen wirklich einzigartigen Abend schaffen, der mit keinem anderen vergleichbar ist.
Final Word
Es ist schwierig, Spaß richtig zu organisieren. Zu organisiert vergeht der Spaß, aber Sie werden keinen Erfolg haben, wenn Sie die Reise zu entspannt angehen. Beginnen Sie stattdessen früh mit der Verwaltung und Planung, damit Sie sich gegen Ende entspannen und den Tag genießen können. Die Planung sollte so erfolgen, dass auch Sie Spaß haben, anstatt sich wie ein Projektmanager zu fühlen.
