Mae trin arian yn rhan hanfodol o redeg Busnes. Mae gan bob ceiniog ei werth ei hun, a gall eich strategaeth wario naill ai eich adeiladu neu eich torri. Mae gan y rhan fwyaf o berchnogion busnesau syniad pa mor gyflym y gall pethau bach ddod yn fach. O gyflenwadau swyddfa i gostau teithio, os na fyddwch chi'n cadw llygad ar wariant, bydd eich elw'n crebachu cyn i chi sylweddoli.
Gadewch i ni drafod rhai ffyrdd syml ac effeithiol o gadw gwariant eich busnes dan reolaeth.
Tracio Pob Treuliau o'r Diwrnod Un
Ystyriwch eich busnes fel bwced. Mae pob gwariant fel twll bach yn y bwced hwnnw. Os na fyddwch chi'n eu plygio, bydd eich arian yn diflannu'n araf. Dyna pam mai olrhain gwariant yw'r cam cyntaf a phwysicaf.
Peidiwch ag aros tan dymor treth neu ddiwedd y mis; cofnodwch wariant bob dydd. Gall hyn fod mor syml â chofnodi pryniannau mewn taenlen neu ddefnyddio meddalwedd rheoli costau sy'n awtomeiddio'r broses gyfan.
Gosodwch Gyllideb Glir a Glynwch ati
Cyllideb yw eich map ffordd. Hebddi, rydych chi'n gyrru'n ddall. Crëwch gyllideb sy'n cynnwys costau sefydlog fel rhent, cyflogau a chyfleustodau. Yna, cynlluniwch ar gyfer costau amrywiol fel marchnata, teithio neu gyflenwadau.
Peidiwch â gosod cyllideb a'i hanghofio. Adolygwch hi'n aml. Mae marchnadoedd yn newid, ac felly hefyd anghenion eich busnes. Os ydych chi'n gorwario mewn un maes, addaswch mewn un arall. Mae'r hyblygrwydd hwn yn eich atal rhag mynd i drafferthion ariannol yn y dyfodol.
Torri'n Ôl ar Danysgrifiadau Diangen
Un draen arian cyffredin yw tanysgrifiadau nas defnyddir. O offer meddalwedd i wasanaethau ffrydio yn y swyddfa, mae llawer o fusnesau'n talu ffioedd misol heb hyd yn oed eu defnyddio'n llawn.
Cymerwch amser i archwilio eich tanysgrifiadau bob ychydig fisoedd. Canslwch yr hyn nad ydych chi'n ei ddefnyddio. Ar gyfer y rhai sydd eu hangen arnoch chi, gwiriwch a oes cynllun rhatach neu opsiwn talu blynyddol sy'n arbed arian. Gall hyd yn oed cwtogi ar ychydig o danysgrifiadau bach ryddhau cannoedd o ddoleri bob blwyddyn.
Negodi gyda Gwerthwyr a Chyflenwyr
Os ydych chi'n prynu cynhyrchion neu wasanaethau'n rheolaidd, adeiladwch berthnasoedd cryf â'ch gwerthwyr. Gofynnwch bob amser am brisiau gwell, gostyngiadau ar archebion swmp, neu delerau talu hyblyg. Mae llawer o werthwyr yn gwerthfawrogi cwsmeriaid hirdymor ac yn hapus i roi bargen i chi os gofynnwch.
Ewch yn Wyrdd i Arbed yn Wyrdd
Gall biliau ynni gymryd rhan fawr o'ch cyllideb. Arbedwch yn fawr drwy wneud newidiadau bach. Defnyddiwch oleuadau LED, diffoddwch ddyfeisiau nad ydynt yn cael eu defnyddio, a phrynwch offer sy'n arbed ynni. Byddwch yn arbed costau ond hefyd yn lleihau eich ôl troed carbon, rhywbeth y mae cwsmeriaid yn ei werthfawrogi.
Os ydych chi'n rhedeg swyddfa fwy, ystyriwch opsiynau gweithio o bell. Mae llai o bobl yn y swyddfa yn golygu llai o arian yn cael ei wario ar gyfleustodau.
Defnyddiwch Dechnoleg i'ch Mantais
Mae gwaith llaw yn cymryd amser, ac amser yw arian. Awtomeiddiwch lle gallwch. Er enghraifft:
- Defnyddiwch storfa cwmwl yn lle talu am weinyddion swmpus.
- Awtomeiddio cyflogres yn lle ei thrin â llaw.
- Defnyddiwch offer rheoli prosiectau i osgoi oedi a chamgyfathrebu.
Nid yw'r offer cywir yn arbed amser yn unig. Maent yn lleihau camgymeriadau. Yn aml, mae camgymeriadau'n costio arian, felly mae eu lleihau yn ffordd gudd o amddiffyn eich cyllideb.
Annog Diwylliant Arbed Costau
Nid gwaith y bos yn unig yw rheoli arian. Cynhwyswch eich tîm, anogwch nhw i awgrymu ffyrdd o arbed. Weithiau, mae gweithwyr yn gwybod ble mae arian yn cael ei wastraffu oherwydd eu bod yn ei weld bob dydd.
Mae diwylliant o arbed costau yn gwneud gweithwyr yn ymwybodol o sut maen nhw'n defnyddio adnoddau.
Allanoli Pan Mae'n Gwneud Synnwyr
Gall cyflogi staff llawn amser ar gyfer pob rôl fod yn ddrud. Yn lle hynny, meddyliwch am allanoli rhai tasgau. Mae gweithwyr llawrydd neu asiantaethau yn gweithio ar yr aseiniadau hyn, fel dylunio graffig, cymorth TG, neu ymgyrchoedd marchnata, am lai o arian nag y mae'n ei gostio i gyflogi rhywun yn fewnol.
Mae allanoli hefyd yn rhoi hyblygrwydd i chi. Dim ond pan fyddwch chi ei eisiau rydych chi'n talu am y gwaith, heb faich cyflog parhaol.
Canolbwyntio ar Dwf yn hytrach na Goroesi yn Unig
Wrth gwrs, mae gwario gofalus yn allweddol, ond cofiwch, gyda rhywfaint o wario, ei fod yn fuddsoddiad mewn gwirionedd. Bydd buddsoddiadau mewn hyfforddi eich gweithwyr, uwchraddio offer, neu wella gwasanaeth cwsmeriaid yn talu difidendau gwych.
Fodd bynnag, nid torri costau yn unig yw'r nod, ond buddsoddi'n ddoeth. Drwy fuddsoddi mewn meysydd sy'n hyrwyddo twf, rydych chi'n sicrhau bod eich busnes yn fwy na goroesi yn unig, ond yn tyfu.
Thoughts Terfynol
Nid yw cadw gwariant busnes dan reolaeth yn golygu bod yn rhaid i chi binsio ceiniogau bob tro. Mae'n ymwneud â gwneud dewisiadau call, gwylio ble mae'r arian yn mynd, a thorri gwastraff heb dorri gwerth. O olrhain pob gwariant gydag offer fel meddalwedd rheoli treuliau, i drafod gyda gwerthwyr, i adeiladu diwylliant arbed costau, mae'r strategaethau hyn yn rhoi'r pŵer i chi gymryd rheolaeth o'ch cyllid.
Ar ddiwedd y dydd, arian a arbedir yw arian a enillir. Gyda chynllun clir, arferion cyson, ac ychydig o ddisgyblaeth, gall eich busnes dyfu'n gryfach wrth aros yn iach yn ariannol.
