
Sè vo avete ragiò per sospettà un sbagliu in a vostra urganizazione, pudete cunsiderà fà una investigazione interna. Se eseguita bè, una bona investigazione interna pò aiutà à capisce megliu ciò chì succede, risolve i prublemi in piedi, è si mette per successu, indipendentemente da ciò chì truvate.
Ma cumu funziona esattamente l'investigazioni interne? Perchè sò iniziati? E cumu assicuratevi chì a vostra investigazione interna hè successu?
Perchè Inizià una Investigazione Interna?
Inseme cù l'avucati, investigatori, è altri esperti, qualsiasi impresa, entità di u guvernu, o altra urganizazione pò inizià una investigazione interna. In generale, ci sò trè scopi principali:
- Determina s'ellu hè accadutu male. A realizazione di una investigazione di a vostra urganizazione deve permette di determinà s'ellu hè accadutu o micca sbagliatu. Se a vostra urganizazione hè accusata di avè fattu un crimine, o s'è vo avete cadutu fora di u cumplimentu, questa hè a vostra oppurtunità di cullà i fatti è determinà ciò chì, esattamente, hè accadutu.
- Fix a situazione (se necessariu). In parechji casi, questu serà l'uppurtunità di rimedià a situazione. Se un individuu hè rispunsevuli di u male, pudete disciplinallu. Se ci hè un prublema di prucessu o di struttura in a vostra urganizazione, pudete curregà. Se ùn site più in cunfurmità, pudete purtà a vostra urganizazione finu à u snuff.
- Custruisce una difesa. Questa hè ancu l'uppurtunità di custruisce una difesa per a vostra urganizazione, soprattuttu s'è vo avete affruntatu carichi criminali o multa. Se pudete dimustrà chì avete indirizzatu una lagnanza o preoccupazione rapidamente è risolutamente, pudete difende è prutegge cù successu a vostra urganizazione.
E fasi di una investigazione interna
E fasi di una investigazione interna sò tipicamente cum'è questu:
- Iniziazione. Ci hè parechje manere chì una investigazione pò esse iniziata. Puderia esse urigginatu cù una denuncia anonima, una accusazione di denunciante, o ancu una quistione di unu di i vostri investitori o attori. Hè ancu pussibule per un capu in a vostra squadra per inizià una investigazione s'ellu hà motivi per suspettà chì qualcosa di sbagliatu hè accadutu.
- Delineendu u scopu è i scopi. In seguitu, delinearete u scopu è u scopu di sta investigazione. Chì esattamente stai pruvatu à determinà? Cumu avete da stabilisce? Chì tippu di evidenza cercate di cullà, è cumu avete da cullà ?
- Aghjunghjendu a squadra. Ùn pudete micca fà una investigazione interna completa da sè stessu. Invece, avete bisognu di travaglià cù avucati, investigatori, esperti di niche è altri prufessiunali per catturà un corpu tutale di evidenza è assemble i risultati in modu adattatu.
- Investigazione. Durante a fase d'investigazione, vi riunite ogni evidenza chì puderia esse pertinenti à i vostri scopi. Pudete fà entrevista cù i vostri impiegati è cuntatti prufessiunali, pudete riviseghjà l'evidenza forensica, è pudete scavà in i vostri registri per determinà tuttu ciò chì hè accadutu in l'ultimi anni.
- Raccolta è cunsulidà evidenza. Una volta chì avete avutu l'uppurtunità di sorte per tutti questi pezzi di evidenza, pudete assemblà i pezzi pertinenti per furmà una stampa coherente di sta situazione. Cù l'evidenza urganizata è cunsulidata, averete un tempu assai più faciule per determinà ciò chì deve fà dopu.
- Analisi è rapportu. In a maiò parte di i casi, a squadra analizà l'evidenza è fà un rapportu ufficiale. Stu rapportu riassumerà a situazione è potenzialmente ricumanderà ciò chì deve fà dopu.
- Revisione è piglià azzione. À questu puntu, i capi di a vostra squadra riviseranu tutte l'infurmazioni è decidenu cumu si volenu piglià l'azzione. Questu pò include fà cambiamenti à i prucessi internu è squadre, o preparanu una difesa legale, frà altri azzioni.
Chjavi per una investigazione interna di successu
Eccu alcuni di i chjavi più impurtanti per lancià una investigazione interna di successu:
- A squadra. Gran parte di u vostru successu dipende da a squadra chì avete riunitu per fà l'investigazione. U travagliu cù avucati, analisti è investigatori competenti pò assicurà chì u vostru prucessu hè assai più cumpletu. Fate a vostra due diligence prima di impiegà qualcunu.
- L'ugettivi. Avete ancu bisognu di stabilisce l'ugettivi ghjusti. Se ùn avete micca una direzzione chjara per a vostra investigazione, o sè ùn site micca sicuru chì e dumande à dumandà, ùn avete micca tirà e cunclusioni ghjusti.
- Confidenzialità. L'investigazioni internu sò spessu perseguite perchè fermanu privati è dà à l'urganizazione u tempu di piglià l'azzione. Dunque, hè impurtante per assicurà chì a vostra investigazione interna hè cumplettamente cunfidenziale è fora di vista di u publicu.
- Neutralità è oggettività. Se vulete esse efficace, avete bisognu à esse neutrale è obiettivu in a vostra investigazione. Hè cumunu per l'urganisazione per esse preghjudiziu in u so propiu favore o trascuranu e cose chì parenu rutina. Averete bisognu di luttà contru à sti impulsi è stà u più imparziale pussibule in tuttu stu prucessu.
L'investigazioni internu ùn sò micca sempre necessarii, ma ponu aiutà à a vostra urganizazione à pusà strategicamente si hè sempre accusatu di male. Assicuratevi solu di riunite a squadra ghjusta è mantene un focusu obiettivo nantu à e vostre direttive più impurtanti.