Planiranje jelena nikada nije lako. Iako neki mladoženja to shvaćaju ozbiljnije od drugih, postoji očekivanje da vi, vjerovatno kum, morate organizirati priliku za pamćenje. Detalji nisu toliko važni, ali tok dana ili vikenda mora imati smisla i biti putovanje života.
Sređivanje osnova
Prvih nekoliko stvari na koje se treba fokusirati, nažalost, su osnove i admin – dosadne stvari. Ali, apsolutno je najvažnije osigurati da svi pravi ljudi to mogu učiniti.
Dakle, prvo je odrediti datum i postaviti ga rano. Ovo će zahtijevati određenu komunikaciju sa mladoženjom o tome koliko rano prije vjenčanja želi da jelen obavi i koji datum(i) su najbolji za njega.
Onda je najbolje da ga pitate koga tačno želi a koga ne želi (ne pretpostavljajte bilo ko). Pitajte ga za njihova imena i kontakt podatke (i možda ko su za njega). Kada dobijete ovu listu imena, odmah započnite grupni razgovor (bez mladoženja).
Budžetiranje i prikupljanje novca
Slijedi još jedan kratak, dosadan, ali važan korak. Odlučite se za budžet koji svima odgovara. Pokušajte ovdje biti oprezni, jer će neki ljudi vjerovatno imati manji budžet od drugih. Općenito, želite se pobrinuti za najmanji zajednički nazivnik jer mladoženja vjerovatno želi da svi budu tamo. Ako postoji neki čudan čovjek koji jednostavno ne može priuštiti ništa osim paba, razmislite o tome da ga ubacite ili razgovarajte o tome sa mladoženjom.
Ovo je vrijeme kada odlučujete hoće li to biti lokalno putovanje, vikend ili potpuni odmor. Kada imate budžet, možete preći na zabavu. Pa, skoro.
Zvuči OTT, ali vrijedi napraviti jednostavnu tabelu (ovo možete zadržati za sebe). Treba vam mjesto za praćenje bankovnih transfera ljudi vama. Podijelite svoje detalje na grupnom chatu i cijenu kojom su svi zadovoljni. Ponudite svima da ulože nešto više da platite mladoženju i pratite ko vam šalje novac. Često postoji jedan ili dva za koje je teško izvući novac, pa ih nije sramota podsjetiti ih (možda javno u grupnom chatu).
Budite transparentni i ne zaboravite da odložite nešto novca i za taj dan, jer možete na kraju potrošiti više nego što mislite.
Odabir savršene destinacije
Odabir prave destinacije će se svesti na nekoliko stvari. Prvo budžet, ali i kakvu vibru i plan puta želite. Ako će biti usredsređen na noćni život i budžet to dozvoljava, rezervišite gomilu hotelskih soba u Barseloni ili Madridu na Sercotel bit će pristupačan, ali super živ.
Ako vam je budžet manji ili je atmosfera prigušenija, razmislite o tome da se ubacite u kolibu u šumi. Nećete morati da napuštate zemlju, a cijena može biti pristupačna kada ima mnogo ljudi. Hidromasažna kada i kućna zabava mogu biti sasvim u redu, a možda i skenirati lokalno područje za paintball ili slično.
Naravno, razmislite šta mladoženja želi od ovoga i idite odatle. Mjesta kao što su Prag i Amsterdam, iako su vrlo turistička, pružaju usluge momcima jer imaju mnogo aktivnosti. Možda ćete čak vidjeti i druge jelene u istoj noći.
Planiranje epskog puta
Nakon što se odlučite za svoju atmosferu i odredište, možete početi rezervirati stvari. Započnite istraživanjem aktivnosti koje su dobre za grupe. Ako idete u grad kao što je Madrid, trebalo bi da ima dosta grupnih obilazaka pivara, zadataka viskija i možda urbanih karting područja ili područja u stilu Total Wipeout.
Ako idete više ruralno, onda potražite sportove na vodi, ekstremne sportove, a možda i paintball. Ipak, nemojte preopterekivati dan – najgore što možete učiniti je uključiti previše putovanja/putovanja na posao. Ostavite vremena da odete na obrok i piće, možda za VIP sto ili u pub, da uživate u brbljanju i šali.
Ovdje morate biti vrlo organizirani kada je u pitanju prijevoz. Razmislite o planu B ako stvari krenu po zlu ili vozovi kasne. Dajte sebi nepredviđene situacije, jer može biti teško prebaciti gomilu ljudi na različita mjesta koji možda nisu trezni.
Personalizacija iskustva
Gdje možete, pokušajte učiniti iskustvo i ličnim što je više moguće. Nemojte samo pročitati ovakav vodič i označiti okvir. Umjesto toga, stvarno razmislite šta su mladoženjini interesi, unutar šale, i oslonite se na njih. Na primjer, može ili ne mora biti dobra ideja da im nabavite neugodnu odjeću ili majicu koja će privući pažnju na njih. Ne znaš trebati to učiniti ako bi mladoženji očigledno bilo neugodno. Ili, učinite to na ublaženiji način.
Iznenađenje ili dva neće pogriješiti. Možda posebno gostovanje slavne ličnosti ili nekog sličnog, kao što je imitator Davida Brenta koji ponekad radi jelenske doze i vrlo dobar u tome (družiće se sa vama sat ili dva). Ili, dress code bi mogao biti Peaky Blinders jer im je to omiljena emisija. Možete se odlučiti za pravila, možda pravila za piće, koja stvaraju zaista jedinstvenu noć koja nije nalik nijednoj drugoj.
Konačnu riječ
Organiziranu zabavu je teško postići. Previše organizirano i oduzima zabavu, ali nećete uspjeti ako budete previše opušteni oko putovanja. Umjesto toga, zaglavite ranije s administratorom i planiranjem, što će vam omogućiti da se opustite bliže vremenu i uživate u danu. Planiranje bi trebalo biti urađeno na način da i vi možete uživati, umjesto da se osjećate kao da ste menadžer projekta.