বেশিরভাগ লোক ব্যবসায় নেমে পড়ে কারণ তাদের একটি দুর্দান্ত ধারণা রয়েছে এবং অর্থ উপার্জন করতে চান। আপনি যদি কঠোর পরিশ্রম করেন এবং সঠিক সিদ্ধান্ত নেন তবে আপনি আপনার কাঙ্খিত সাফল্য পেতে পারেন। যাইহোক, আপনি হয়তো বুঝতে পারবেন না যে আপনি পণ্যের ক্ষতির মাধ্যমে টেবিলে অর্থ রেখে যাচ্ছেন যা প্রতিরোধযোগ্য হতে পারে।
আপনার গুদামজাতকরণ এবং শিপিং প্রক্রিয়ায় 1% লোকসানের লক্ষ্য থাকলে, এটি একটি ছোট সংখ্যার মতো শোনাতে পারে। যাইহোক, আপনি যদি লক্ষ লক্ষ ডলারের পণ্য পাঠান, তাহলে সেই 1% আসলে একটি উল্লেখযোগ্য পরিমাণ যা আপনি ড্রেনের নিচে যেতে দিচ্ছেন। যদিও এটা সত্য যে পণ্যের ক্ষতি অনিবার্যভাবে হবে, তার মানে এই নয় যে আপনার বর্তমান স্তর বা আপনি যে স্তরটি আশা করছেন তা গ্রহণযোগ্য। যাইহোক, আপনি আপনার পণ্যের ক্ষতি কমাতে পারেন এবং কিছু পরিবর্তন করে আপনার কোষাগারে আরও অর্থ রাখতে পারেন। এখানে কিভাবে.
প্যাকেজ পণ্য সঠিকভাবে
কখনও কখনও হারানো পণ্যের কারণ আপনার থেকে শুরু হয় প্যাকেজিং সুবিধা যদি আপনার পণ্যগুলি প্রদর্শনে দুর্দান্ত দেখতে প্যাক করা হয় তবে আপনাকে শিপিংয়ের জন্য অতিরিক্ত প্যাকেজিং সরবরাহ করতে হবে। কখনও কখনও ডিসপ্লে প্যাকেজিং ক্ষীণ হয় এবং ট্রানজিটের সময় পিষ্ট হতে পারে। সমাধানটি হল ডিসপ্লে প্যাকেজিংকে ভিন্নভাবে ডিজাইন করা যাতে এটি পরিবহনের কঠোরতা ধরে রাখে বা পণ্যগুলিকে পাঠানোর জন্য বিভিন্ন প্যাকেজিংয়ে রাখা হয়।
মোড়ানো এবং নিরাপদ প্যালেট
আপনি যখন শিপিংয়ের জন্য একটি ট্রাকে কিছু রাখেন, তখন কোনও গ্যারান্টি নেই যে এটি পুরো সময় একই জায়গায় থাকবে। ট্রাকগুলি উচ্চ গতিতে দীর্ঘ দূরত্ব অতিক্রম করে। তাদের তীক্ষ্ণ কোণে, ফাঁকিমূলক পদক্ষেপ নিতে বা সংক্ষিপ্ত থামাতে হতে পারে। যখন এটি ঘটে, প্যালেটগুলি স্থানান্তরিত এবং কাঁপতে পারে। যদি পণ্যগুলি শক্তভাবে মোড়ানো না হয় তবে একটি প্যালেট ট্রাকের ভিতরে টিপ দিতে পারে। এটি সেই সময়ে বা এমনকি ভ্রমণের বাকি সময়েও ক্ষতির কারণ হতে পারে না কারণ এটি অন্যান্য পণ্য বা দেয়ালের বিরুদ্ধে বিশ্রাম নিতে পারে। যাইহোক, যখন একটি ফর্কলিফ্ট অপারেটর সেই প্যালেটটি আনলোড করার চেষ্টা করে, এটি কংক্রিটের উপর বা ট্রাকের ভিতরে পড়ে এবং ধ্বংস হয়ে যেতে পারে। নিশ্চিত করুন যে আপনার গুদাম থেকে বেরিয়ে আসা সমস্ত কিছু শক্তভাবে মোড়ানো হয়েছে এবং কোনও কিছুই প্যালেটটিকে ওভারহ্যাং করে না।
সংগ্রহস্থল
কিছু পণ্য, যেমন খাবার বা ওষুধ, একটি নির্দিষ্ট তাপমাত্রায় স্টোরেজ প্রয়োজন। যদি কোনও ত্রুটি থাকে, যেমন রেফ্রিজারেটরের দরজা বন্ধ না করা বা পরিবহন গাড়ির জন্য রিফার চালু না করা, তাহলে আপনি অনেক পণ্য হারাতে পারেন। অতএব, নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে পদ্ধতি এবং অপ্রয়োজনীয়তা রয়েছে, যাতে ভুল হওয়ার সম্ভাবনা কম থাকে। আপনি আপনার কুলার এবং ফ্রিজারগুলিতে সতর্কতা সিস্টেম সেট আপ করতে পারেন যেগুলি একটি নির্দিষ্ট বিপজ্জনক তাপমাত্রায় পৌঁছলে আপনাকে একটি পাঠ্য বা একটি ইমেল পাঠাবে৷ এইভাবে, আপনি সক্রিয় হতে পারেন এবং ক্ষতি কমানোর জন্য পদক্ষেপ নিতে পারেন।
বীমা
বীমা আপনার পণ্য রক্ষার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফ্যাক্টর হতে পারে. যদিও এটি শারীরিকভাবে কিছু রক্ষা করে না, এটি নিশ্চিত করে যে খারাপ কিছু ঘটলে আপনাকে ক্ষতিপূরণ দেওয়া হবে। পাওয়া ব্যবসা ব্যক্তিগত সম্পত্তি বীমা (BPP) আপনার পণ্যটি আপনার গুদামে এবং ট্রানজিটে থাকাকালীন কভার করতে। যদি একটি নেতিবাচক ঘটনা হয়, আপনি একটি দাবি করতে পারেন এবং ক্ষতিপূরণ পেতে পারেন। এইভাবে, আপনি যখন পণ্যটি হারাতে পারেন, আপনাকে অন্তত আর্থিক অসুবিধা ভোগ করতে হবে না যা ফলাফল হতে পারে। ইনভেন্টরি হারানোর ফলে ব্যাপক বিলম্ব হতে পারে এবং আপনার ক্লায়েন্টদের বিরক্ত করতে পারে। আপনি যদি জানেন যে আপনার কভারেজ আছে, আপনি আত্মবিশ্বাসের সাথে এগিয়ে যেতে পারেন এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার পণ্য প্রতিস্থাপন করতে পারেন।
নিরাপত্তা
নিরাপত্তা একটি বিশাল সমস্যা যা আপনাকে আপনার পণ্য সঞ্চয় করার জায়গাগুলিতে সমাধান করতে হবে। যদিও চুরি একটি সমস্যা, সাধারণ ভাঙচুর ক্ষতির কারণ হতে পারে যা একটি পণ্যকে শিপিংয়ের জন্য অনুপযুক্ত করে তোলে। সেখানে এক মিলিয়নের বেশি ব্রেক-ইন ব্যবসায় প্রতি বছর। নিশ্চিত করুন যে কেউ যদি রাতে লক আপ করতে ভুলে যায় তবে ত্রুটি প্রতিরোধ করতে আপনি আপনার দরজায় সময়মতো লক ইনস্টল করেছেন। এছাড়াও আপনি আপনার সম্পত্তির চারপাশে নিরাপত্তা ক্যামেরা ইনস্টল করতে পারেন এবং তাদের লক্ষণীয় করে তুলতে পারেন। এইভাবে, যেকোন ভন্ড বা চোর সমস্যা সৃষ্টি করার প্রচেষ্টা থেকে বিরত থাকবে। নিশ্চিত করুন যে আপনার বিল্ডিংটি ভালভাবে আলোকিত রয়েছে, বাইরের অংশ সহ, এবং কার কাছে চাবি আছে এবং কার কোন এলাকায় অ্যাক্সেস আছে তা ট্র্যাক করুন।
পরিচ্ছন্নতা
যদি আপনার কর্মক্ষেত্রে ইতিমধ্যেই পরিচ্ছন্নতার মান না থাকে, তাহলে আপনাকে অবিলম্বে সেগুলি কার্যকর করতে হবে। যদি আপনার মান না থাকে, তাহলে আপনার পণ্যটি ময়লা, কাঁটা বা অন্যান্য দূষক দ্বারা প্রভাবিত হওয়ার সম্ভাবনা বেশি থাকে। কেউ তাদের অর্ডার করা নতুন শার্টের প্যাকেজ খুলতে চায় না এবং দেখতে চায় যে এটি নোংরা বা দাগযুক্ত। এছাড়াও, গুদামের মেঝেতে থাকা ধ্বংসাবশেষ এবং মেস শ্রমিক এবং আপনার পণ্যের জন্য বিপজ্জনক। যদি কেউ একটি বাক্স বহন করার সময় ট্রিপ করে বা বিপদ এড়াতে চেষ্টা করার সময় দুর্ঘটনাক্রমে একটি বড় কিছু একটি প্যালেটে স্ল্যাম করে, তাহলে আপনি হাজার হাজার ডলারের পণ্য হারাতে পারেন। নিশ্চিত করুন যে আপনার পণ্য এবং আপনার কর্মীদের সুরক্ষিত রাখতে আপনার কর্মক্ষেত্র সর্বদা পরিষ্কার এবং নিরাপদ।
মানুষের স্পর্শ হ্রাস করুন
আসল বিষয়টি হল, যতবার একজন মানুষ প্যাকেজ বা পণ্যের সংস্পর্শে আসে, ততবারই ভুল হওয়ার আশঙ্কা থাকে। তারা কিছু ফেলে দিতে পারে, একটি লেবেল ভুল পড়তে পারে, একটি আইটেম ভুল জায়গায় সংরক্ষণ করতে পারে যেখানে এটি ক্ষতিগ্রস্থ হয়, বা যেকোন সংখ্যক জিনিস। একজন মানুষ যত কম আপনার পণ্য পরিচালনা করবে, তত ভাল। প্যাকেজ ট্র্যাক করতে স্বয়ংক্রিয় সরঞ্জাম এবং সফ্টওয়্যারগুলিতে বিনিয়োগ করুন এবং সেগুলিকে নিরাপদে অস্পর্শ্য রাখুন৷ স্বয়ংক্রিয় যন্ত্রপাতি ভুল করে না এবং প্রায়শই মানুষের চেয়ে বেশি দক্ষ। এছাড়াও, কর্মীরা অসুস্থ অবস্থায় কল করতে পারে এবং ক্লান্ত হয়ে পড়তে পারে। এটি স্বয়ংক্রিয় উপাদান হ্যান্ডলিং সরঞ্জামের সাথে একটি উদ্বেগ নয়।
আপনি হয়তো অর্থ হারাচ্ছেন, এবং আপনি এটি জানেন না। সৌভাগ্যবশত, আপনার ক্ষতি কমাতে আপনার পণ্য পরিচালনার যথেষ্ট উন্নতি করতে খুব বেশি কিছু লাগে না। নিশ্চিত করুন যে আপনার পুরো দল বুঝতে পারে যে ক্ষতি প্রতিরোধ করা কতটা গুরুত্বপূর্ণ এবং কোনোটি গ্রহণ না করা। আপনি যদি নিখুঁত হওয়ার লক্ষ্য রাখেন, এমনকি আপনি সেখানে পুরোপুরি না পৌঁছালেও, ক্ষতি প্রতিরোধ করার জন্য কিছু না করার জন্য এটি এখনও একটি বিশাল উন্নতি হবে।
