Работата с парите е съществена част от управлението на бизнес. Всяка стотинка има своя собствена стойност и вашата стратегия за харчене може или да ви изгради, или да ви разори. Повечето собственици на бизнес имат представа колко бързо малките неща могат да се превърнат в дребни. От офис консумативи до пътни разходи, ако не следите разходите си, печалбите ви се свиват, преди да се усетите.
Нека разгледаме някои прости и ефективни начини за контролиране на разходите на вашия бизнес.
Проследявайте всеки разход от първия ден
Мислете за бизнеса си като за кофа. Всеки разход е като малка дупка в тази кофа. Ако не ги запушите, парите ви ще изтичат бавно. Ето защо проследяването на разходите е първата и най-важна стъпка.
Не чакайте данъчния сезон или края на месеца; записвайте разходите си ежедневно. Това може да бъде толкова просто, колкото да регистрирате покупките в електронна таблица или да използвате софтуер за управление на разходите което автоматизира целия процес.
Определете ясен бюджет и се придържайте към него
Бюджетът е вашата пътна карта. Без нея шофирате на сляпо. Създайте бюджет, който покрива фиксирани разходи като наем, заплати и комунални услуги. След това планирайте променливи разходи като маркетинг, пътувания или консумативи.
Не си поставяйте бюджет и не го забравяйте. Преглеждайте го често. Пазарите се променят, както и нуждите на вашия бизнес. Ако превишите бюджета си в една област, коригирайте го в друга. Тази гъвкавост ви предпазва от финансови затруднения в бъдеще.
Намалете ненужните абонаменти
Едно често срещано изтичане на пари са неизползваните абонаменти. От софтуерни инструменти до стрийминг услуги в офиса, много фирми плащат месечни такси, без дори да ги използват пълноценно.
Отделяйте време за проверка на абонаментите си на всеки няколко месеца. Анулирайте това, което не използвате. За тези, от които се нуждаете, проверете дали има по-евтин план или опция за годишно плащане, която спестява пари. Дори съкращаването на няколко малки абонамента може да освободи стотици долари всяка година.
Преговаряйте с доставчици и доставчици
Ако купувате продукти или услуги редовно, изградете силни взаимоотношения с доставчиците си. Винаги искайте по-добри цени, отстъпки за поръчки на едро или гъвкави условия на плащане. Много доставчици ценят дългосрочните клиенти и с удоволствие ще ви предложат добра сделка, ако поискате.
Станете екологични, за да спасите зелените
Сметките за енергия могат да отнемат голяма част от бюджета ви. Спестете много, като правите малки промени. Използвайте LED осветление, изключвайте устройства, които не използвате, и закупувайте енергоспестяващо оборудване. Ще спестите разходи, но също така ще намалите въглеродния си отпечатък, което клиентите ценят.
Ако управлявате по-голям офис, помислете за опции за дистанционна работа. По-малко хора в офиса означава по-малко пари, изразходвани за комунални услуги.
Използвайте технологията във ваша полза
Ръчната работа отнема време, а времето е пари. Автоматизирайте, където можете. Например:
- Използвайте облачно съхранение, вместо да плащате за обемисти сървъри.
- Автоматизирайте изплащането на заплати, вместо да го обработвате ръчно.
- Използвайте инструменти за управление на проекти, за да избегнете забавяния и неправилна комуникация.
Правилните инструменти не само спестяват време. Те намаляват грешките. Грешките често струват пари, така че намаляването им е скрит начин да защитите бюджета си.
Насърчаване на култура на пестене на разходи
Управлението на парите не е само работа на шефа. Включете екипа си, насърчете ги да предлагат начини за спестяване. Понякога служителите знаят къде се пилеят пари, защото го виждат ежедневно.
Културата на пестене на разходи кара служителите да са внимателни за това как използват ресурсите.
Аутсорсинг, когато има смисъл
Наемането на щатен персонал за всяка позиция може да бъде скъпо. Вместо това, помислете за възлагане на определени задачи на външни изпълнители. Фрийлансъри или агенции работят по тези задачи, като например графичен дизайн, ИТ поддръжка или маркетингови кампании, за по-малко пари, отколкото струва наемането на някой вътрешен.
Аутсорсингът ви дава и гъвкавост. Плащате за работата само когато я искате, без тежестта на постоянна заплата.
Фокусирайте се върху растежа, а не само върху оцеляването
Разбира се, осъзнатото харчене е ключово, но не забравяйте, че някои разходи наистина са инвестиция. Инвестициите в обучение на служителите ви, модернизиране на инструментите или подобряване на обслужването на клиентите ще ви донесат големи дивиденти.
Целта обаче не е просто да се намалят разходите, а да се инвестира разумно. Чрез инвестиране в области, които насърчават растежа, вие гарантирате, че вашият бизнес не само оцелява, но и расте.
Заключителни мисли
Контролирането на разходите на бизнеса не означава, че трябва да пестите стотинки на всяка крачка. Става въпрос за вземане на интелигентни решения, наблюдение къде отиват парите и намаляване на разхищението, без да се намалява стойността. От проследяване на всеки разход с инструменти като софтуер за управление на разходите, до преговори с доставчици и изграждане на култура на пестене на разходи, тези стратегии ви дават силата да поемете контрол над финансите си.
В крайна сметка, спестените пари са спечелени пари. С ясен план, стабилни навици и малко дисциплина, вашият бизнес може да се засили, като същевременно остане финансово здрав.
