Pulla işləmək bir iş aparmağın vacib hissəsidir. Hər qəpiyin öz dəyəri var və xərcləmə strategiyanız ya sizi qura bilər, ya da sizi məhv edə bilər. Oradakı əksər biznes sahiblərinin kiçik şeylərin nə qədər tez kiçik ola biləcəyi haqqında bir fikri var. Ofis ləvazimatlarından tutmuş səyahət xərclərinə qədər, xərclərə diqqət yetirməsəniz, qazancınız fərqinə varmadan azalır.
Biznes xərclərinizi nəzarətdə saxlamağın bəzi sadə və təsirli yollarını nəzərdən keçirək.
Birinci Gündən Hər Xərcləri İzləyin
Biznesinizi bir vedrə kimi düşünün. Hər bir xərc o vedrədəki kiçik dəlik kimidir. Onları bağlamasanız, pulunuz yavaş-yavaş sızacaq. Buna görə xərcləri izləmək ilk və ən vacib addımdır.
Vergi mövsümünü və ya ayın sonuna qədər gözləməyin; gündəlik xərcləri qeyd edin. Bu, alışları elektron cədvəldə qeyd etmək və ya istifadə etmək qədər sadə ola bilər xərclərin idarə edilməsi proqramı bütün prosesi avtomatlaşdırır.
Aydın bir büdcə təyin edin və ona sadiq qalın
Büdcə sizin yol xəritənizdir. Onsuz, siz korluq edirsiniz. Kirayə, əmək haqqı və kommunal xidmətlər kimi sabit xərcləri əhatə edən büdcə yaradın. Sonra marketinq, səyahət və ya təchizat kimi dəyişən xərcləri planlaşdırın.
Sadəcə bir büdcə təyin etməyin və onu unutma. Tez-tez nəzərdən keçirin. Bazarlar dəyişir və biznes ehtiyaclarınız da dəyişir. Əgər bir sahədə həddindən artıq xərcləyirsinizsə, başqa bir sahədə nizamlayın. Bu çeviklik sizi yolda maliyyə problemləri ilə üzləşməkdən qoruyur.
Lazımsız Abunəlikləri Kəsdirin
Ümumi pul axını istifadə olunmamış abunələrdir. Proqram alətlərindən tutmuş ofisdəki axın xidmətlərinə qədər bir çox müəssisələr hətta tam istifadə etmədən aylıq ödənişlər edir.
Abunəliklərinizi bir neçə aydan bir yoxlamaq üçün vaxt ayırın. İstifadə etmədiyinizi ləğv edin. Ehtiyacınız olanlar üçün daha ucuz plan və ya pula qənaət edən illik ödəniş variantının olub olmadığını yoxlayın. Hətta bir neçə kiçik abunəni kəsmək hər il yüzlərlə dolları azad edə bilər.
Satıcılar və Təchizatçılarla danışıqlar aparın
Əgər müntəzəm olaraq məhsul və ya xidmətlər alırsınızsa, satıcılarınızla möhkəm əlaqələr qurun. Həmişə daha yaxşı qiymətlər, toplu sifarişlərdə endirimlər və ya çevik ödəniş şərtləri tələb edin. Bir çox satıcılar uzunmüddətli müştəriləri yüksək qiymətləndirirlər və xahiş etsəniz, sizə sövdələşmə verməkdən məmnundurlar.
Yaşıllığa qənaət etmək üçün Yaşıl olun
Enerji xərcləri büdcənizin bir hissəsini ala bilər. Kiçik dəyişikliklər etməklə böyük qənaət edin. LED işıqlarından istifadə edin, istifadə olunmayan cihazları söndürün və enerjiyə qənaət edən avadanlıq alın. Xərclərə qənaət edəcəksiniz, həm də müştərilərin dəyər verdiyi karbon izinizi azaldacaqsınız.
Daha böyük bir ofis idarə edirsinizsə, uzaqdan iş variantlarını nəzərdən keçirin. Ofisdə az adam olması kommunal xidmətlərə daha az pul xərclənməsi deməkdir.
Texnologiyadan Öz Uğurunuz üçün İstifadə Edin
Əl işi vaxt tələb edir, vaxt isə puldur. Bacardığınız yerdə avtomatlaşdırın. Məsələn:
- Böyük serverlər üçün ödəniş əvəzinə bulud yaddaşından istifadə edin.
- Əmək haqqını əl ilə idarə etmək əvəzinə avtomatlaşdırın.
- Gecikmələrin və yanlış ünsiyyətin qarşısını almaq üçün layihə idarəetmə vasitələrindən istifadə edin.
Düzgün vasitələr sadəcə vaxta qənaət etmir. Səhvləri kəsdilər. Səhvlər çox vaxt pula başa gəlir, ona görə də onları azaltmaq büdcənizi qorumaq üçün gizli bir yoldur.
Xərclərə qənaət edən mədəniyyəti təşviq edin
Pul idarə etmək təkcə müdirin işi deyil. Komandanızı cəlb edin, onları qənaət yollarını təklif etməyə təşviq edin. Bəzən işçilər hər gün gördükləri üçün pulun hara xərcləndiyini bilirlər.
Xərclərə qənaət edən mədəniyyət işçiləri resurslardan necə istifadə etdiklərinə diqqət yetirməyə məcbur edir.
Məntiqli olanda Outsource edin
Hər bir rol üçün tam ştatlı işçilərin işə götürülməsi bahalı ola bilər. Bunun əvəzinə müəyyən tapşırıqları autsorsing etmək barədə düşünün. Freelancerlər və ya agentliklər qrafik dizayn, İT dəstəyi və ya marketinq kampaniyaları kimi bu tapşırıqlar üzərində kimisə evdə işə götürməkdən daha az pul ödəməklə işləyirlər.
Outsorsinq də sizə rahatlıq verir. Daimi maaş yükü olmadan, yalnız istədiyiniz zaman işin haqqını ödəyirsiniz.
Yalnız sağ qalmaqdansa, böyüməyə diqqət yetirin
Əlbəttə ki, diqqətli xərcləmə əsasdır, lakin unutmayın ki, bəzi xərclərlə bu, həqiqətən bir investisiyadır. İşçilərinizi öyrətmək, alətləri təkmilləşdirmək və ya müştəri xidmətlərini yaxşılaşdırmaq üçün investisiyalar böyük dividendlər verəcəkdir.
Bununla belə, məqsəd yalnız xərcləri azaltmaq deyil, ağıllı şəkildə investisiya etməkdir. Böyüməyə kömək edən sahələrə sərmayə qoymaqla siz əmin olursunuz ki, biznesiniz yalnız sağ qalmaq deyil, həm də inkişaf edir.
Final düşüncələr
Biznes xərclərini nəzarət altında saxlamaq o demək deyil ki, hər addımda qəpikləri çimdikləməlisiniz. Bu, ağıllı seçimlər etmək, pulun hara getdiyini izləmək və dəyəri azaltmadan israfı azaltmaqdır. Xərclərin idarə edilməsi proqramı kimi alətlərlə hər bir xərci izləməkdən tutmuş satıcılarla danışıqlara, qənaət mədəniyyətinin qurulmasına qədər bu strategiyalar sizə maliyyənizə nəzarət etmək səlahiyyəti verir.
Günün sonunda qənaət edilən pul qazanılan puldur. Aydın plan, sabit vərdişlər və bir az nizam-intizamla biznesiniz maliyyə cəhətdən sağlam qalaraq daha da güclənə bilər.
