böyüdücü şüşə, araşdırma, tapmaq

Əgər təşkilatınızdakı qanunsuzluqlardan şübhələnmək üçün səbəbiniz varsa, daxili araşdırma aparmağı düşünə bilərsiniz. Düzgün icra olunarsa, yaxşı bir daxili təhqiqat nə baş verdiyini daha yaxşı başa düşməyə, mövcud problemləri həll etməyə və nə tapmağınızdan asılı olmayaraq özünüzü uğura hazırlamağa kömək edə bilər.

Bəs daxili araşdırmalar necə işləyir? Onlar niyə təşəbbüskardırlar? Daxili araşdırmanızın uğurlu olmasına necə əmin olursunuz?

Niyə daxili təhqiqata başlamaq lazımdır?

Vəkillərlə birlikdə, müstəntiqlər və digər ekspertlər, istənilən biznes, dövlət qurumu və ya digər təşkilat daxili araşdırmaya başlaya bilər. Ümumiyyətlə, üç əsas məqsəd var:

  • Haqsızlığın baş verib-vermədiyini müəyyənləşdirin. Təşkilatınızla bağlı araşdırma aparmaq sizə qanunsuzluq olub-olmadığını müəyyən etməyə imkan verməlidir. Əgər təşkilatınız cinayət törətməkdə günahlandırılırsa və ya siz uyğunluqdan kənara çıxmısınızsa, bu, faktları toplamaq və dəqiq nə baş verdiyini müəyyən etmək üçün sizin fürsətdir.
  • Vəziyyəti düzəldin (lazım olduqda). Bir çox hallarda bu, vəziyyəti düzəltmək üçün bir fürsət olacaqdır. Əgər bir şəxs səhv hərəkətə görə məsuliyyət daşıyırsa, onu intizam edə bilərsiniz. Təşkilatınızda proses və ya struktur problemi varsa, onu düzəldə bilərsiniz. Əgər siz artıq tələblərə əməl etmirsinizsə, təşkilatınızı əngəlləyə bilərsiniz.
  • Müdafiə qurmaq. Bu həm də təşkilatınız üçün müdafiə qurmaq üçün bir fürsətdir, xüsusən də cinayət ittihamları və ya cərimələrlə üzləşirsinizsə. Şikayət və ya narahatlığa tez və qətiyyətlə müraciət etdiyinizi göstərə bilsəniz, təşkilatınızı uğurla müdafiə edə və qoruya bilərsiniz.

Daxili araşdırmanın mərhələləri

Daxili araşdırmanın mərhələləri adətən belə gedir:

  • Təşəbbüs. İstintaqı başlatmağın bir çox yolu var. Bu, anonim şikayət, məlumat verən şəxsin ittihamı və ya hətta investorlarınızdan və ya maraqlı tərəflərdən birinin sualı ilə yarana bilər. Komandanızın liderinin səhv bir şeyin baş verdiyinə dair şübhələri varsa, araşdırma başlatması da mümkündür.
  • Məqsədlərin və əhatə dairəsinin təsviri. Sonra, siz təsvir edəcəksiniz bu araşdırmanın həcmi və məqsədləri. Tam olaraq nəyi müəyyən etməyə çalışırsınız? Bunu necə müəyyənləşdirəcəksiniz? Hansı növ dəlilləri toplamaq istəyirsiniz və onları necə toplayacaqsınız?
  • Komandanın yığılması. Özünüz tam daxili araşdırma apara bilməzsiniz. Bunun əvəzinə, tam sübutlar toplusunu ələ keçirmək və bu tapıntıları müvafiq qaydada toplamaq üçün adətən hüquqşünaslar, müstəntiqlər, niş ekspertlər və digər peşəkarlarla işləməli olacaqsınız.
  • araşdırılır. Araşdırma mərhələsində siz məqsədlərinizə uyğun ola biləcək hər hansı sübut toplayacaqsınız. Siz işçilərinizlə və peşəkar əlaqələrinizdən müsahibələr keçirə, məhkəmə-tibbi sübutları nəzərdən keçirə və son bir neçə ildə baş verən hər şeyi müəyyən etmək üçün qeydlərinizi dərindən araşdıra bilərsiniz.
  • Sübutların toplanması və birləşdirilməsi. Bütün bu dəlilləri sıralamaq imkanınız olduqdan sonra, bu vəziyyətin tutarlı mənzərəsini yaratmaq üçün müvafiq parçaları birləşdirə bilərsiniz. Mütəşəkkil və konsolidasiya edilmiş sübutlarla, bundan sonra nə edəcəyinizi müəyyən etmək üçün daha asan vaxtınız olacaq.
  • Təhlil və hesabat. Əksər hallarda komanda sübutları təhlil edəcək və rəsmi hesabat verəcək. Bu hesabat vəziyyəti ümumiləşdirəcək və potensial olaraq bundan sonra nə edəcəyinizi tövsiyə edəcək.
  • Nəzərdən keçirilməsi və tədbir görülməsi. Bu zaman komandanızdakı liderlər bütün məlumatları nəzərdən keçirəcək və necə hərəkət etmək istədiklərinə qərar verəcəklər. Bu, daxili proseslərə və komandalara dəyişikliklərin edilməsini və ya hüquqi müdafiənin hazırlanmasını və digər hərəkətləri əhatə edə bilər.

Uğurlu Daxili Təhqiqatın Açarları

Uğurlu daxili araşdırmaya başlamaq üçün ən vacib açarlardan bəziləri bunlardır:

  • Komanda. Uğurunuzun çoxu araşdırma aparmaq üçün topladığınız komandadan asılıdır. Səlahiyyətli hüquqşünaslar, analitiklər və müstəntiqlərlə işləmək prosesinizin daha əhatəli olmasına əmin ola bilər. Kimisə işə götürməzdən əvvəl lazımi araşdırma aparın.
  • Məqsədlər. Siz həmçinin düzgün məqsədlər qoymalısınız. Araşdırmanız üçün dəqiq istiqamətiniz yoxdursa və ya hansı sualları verəcəyinizə əmin deyilsinizsə, düzgün nəticə çıxarmaq fikrində deyilsiniz.
  • Məxfilik. Daxili araşdırmalar çox vaxt aparılır, çünki onlar gizli qalır və təşkilata tədbir görmək üçün vaxt verir. Müvafiq olaraq, daxili təhqiqatınızın tamamilə məxfi olmasına və ictimaiyyətin nəzərindən kənar olmasına əmin olmaq vacibdir.
  • Neytrallıq və obyektivlik. Effektiv olmaq istəyirsənsə, olmalısan istintaqınızda neytral və obyektiv. Təşkilatların öz xeyrinə qərəzli olması və ya adi görünən şeylərə göz yumması adi haldır. Bu impulslara qarşı mübarizə aparmalı və bu proses boyunca mümkün qədər qərəzsiz olmalısınız.

Daxili araşdırmalar həmişə lazım deyil, lakin onlar təşkilatınıza nə vaxtsa səhv hərəkətdə ittiham olunarsa, strateji mövqe tutmağa kömək edə bilər. Sadəcə düzgün komanda topladığınızdan və ən vacib direktivlərinizə obyektiv diqqət yetirdiyinizdən əmin olun.